Każda maszyna w zakładzie produkcyjnym musi posiadać dokumentację techniczną, która składa się z informacji o produkcie (nazwa producenta, dane ewidencyjne, parametry, instrukcje, rysunki techniczne, informacje o konserwacji i remontach). Jeśli obsługujemy jedną maszynę, to monitorowanie zmian nie sprawia nam większego problemu.   

Problem zaczyna się, kiedy przedsiębiorstwo jest bardzo duże i zespół, który pracuje przy dokumentacji jest podzielony na różne wydziały, w związku z czym osoby pracujące w zakładzie nie są w stanie sprawnie się komunikować w sprawie zmian wprowadzanych w poszczególnych dokumentach. 

System Meridian pozwala uporządkować zarządzanie cyklem życia i zmiany w dokumencie. Wdrożenie Systemu odbywa się w ścisłej współpracy z wyznaczonymi przez dyrekcję zakładu osobami, dlatego jest dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa.  

Jako firma wdrażająca System w Polsce jesteśmy w stałym kontakcie z jego producentem, firmą Accruent, do której możemy bez ograniczeń kierować prośby oraz zgłaszać problemy i zapytania związane z funkcjonalnościami Systemu. 

Cyklicznie odbywamy też szkolenia, które zapoznają nas z nowymi wersjami Systemu. 

Naszym Klientom oferujemy również spotkania w formie seminariów, na których staramy się rozwiać wątpliwości dotyczące Systemu.  

Na spotkaniach zazwyczaj obecni są pracownicy naszej firmy, jak i osoby reprezentujące producenta Systemu. 

Poniżej zostały opisane dokładnie funkcje Systemu, które pozwalają na usprawnienie obiegu dokumentacji oraz pracy w zakładzie.  

Zarządzaj danymi inżynierskimi 

System Meridian pozwala na uporządkowanie dokumentacji technicznej, np. ze względu na rodzaj dokumentacji (ZDE – Zasoby Dokumentacji Eksploatacyjnej, ZDI – Zasoby Dokumentacji Inwestycyjnej, ZDA – Zasoby Dokumentacji Archiwalnej). W następnej kolejności najłatwiej podzielić te zasoby na poszczególne lata – jest to najchętniej wybierany podział wśród naszych Klientów. 

Bezpieczny dostęp 

W systemie Meridian każdy użytkownik posiada swoje konto, które jest zabezpieczone hasłem. 

Każdy użytkownik jest przypisany do swojego wydziału i ma nadane uprawnienia do przeglądania poszczególnych dokumentów oraz dokonywania w nich zmian. Uprawnienia mogą być w każdej chwili przypisane danemu użytkownikowi, jak i ograniczone. 

Każdy użytkownik ma dostęp do stworzonej przez specjalistów naszej firmy instrukcji, która objaśnia, jak poruszać się po Systemie.  

Prowadzimy też szkolenia dla użytkowników na temat poszczególnych funkcjonalności Systemu.  

Wyszukiwanie i pobieranie 

W Systemie można wyszukiwać dokumentację zarówno po nazwie dokumentu, jak i przez formularz wyszukiwania, w którym bierzemy pod uwagę kryteria wyszukiwania opracowane wraz ze specjalistami z przedsiębiorstwa. 

W Systemie Meridian możemy także tworzyć widoki i kolekcje, które pozwalają na wyszukiwanie i grupowanie interesujących nas dokumentów. 

Wszystkie  dokumenty są łatwe do pobrania i zapisują się najczęściej w pdf lub w formacie, w którym są stworzone. 

Meridian jest zintegrowany z aplikacjami CAD 

System Meridian – oprócz integracji z aplikacjami Microsoft Office – jest także zintegrowany z aplikacjami CAD, takimi jak np. AutoCad, co ułatwia przeglądanie i komentowanie rysunków i projektów, które są ważnymi elementami dokumentacji technicznej. 

Tworzenie “sztucznych” plików 

System Meridian pozwala również na dołączanie zdjęć lub tworzenie „sztucznych” plików w formacie (.tcz); można w nich opisać dokumentację, która nie istnieje w formie elektronicznej, a nie jest możliwe wykonanie skanu danego rysunku z uwagi na jego rozmiar (projekt, rysunek techniczny) bądź zniszczenie. Najbardziej przydatne jest to podczas przenoszenia do Systemu dokumentacji archiwalnej. 

System Meridian: dwie wersje – PowerUser i PowerWeb 

System Meridian dostępny jest jako Meridian PowerUser – jest to platforma dla specjalistów z naszej firmy, jak i administratorów wskazanych przez Klientów w samym zakładzie. Użytkownicy, którzy mają tylko przeglądać dokumentację, korzystają z internetowej wersji Meridian – Meridian Explorer. Pozwala on przeglądać wszystkie rysunki 2d i 3d, dokumenty i projekty. Dane z Meridian PowerUser przenoszone są do Meridian Explorer dzięki synchronizacji, którą można ustawić tak, żeby powtarzała się automatycznie. 

Szkolenie z importowania danych dla zakładów i zespołów projektowych 

Specjaliści z naszej firmy przeprowadzają także szkolenia dla zespołu projektowego (biura projektowego), które usprawniają proces importowania dokumentacji. Odbywa się to przez stworzony w Excel “wykaz plików”; w pliku znajdują się trzy arkusze: 

1. Wykaz plików – tabela, z której dane będą bezpośrednio importowane. 

2. Teczka – ze wskazanymi polami do uzupełnienia. 

3. Słownik – jest to zbiór symboli, oznaczeń (wydziałów, stadium projektu, obiektów, zmian i rewizji).  

Wykaz plików uzupełniają zespoły projektowe przekazując dokumentację zakładowi, po czym ATUTOR importuje te dokumenty do MERIDIAN. 

Meridian zapewnia bezpieczne zarządzanie danymi 

W Systemie Meridian dokumenty są bezpieczne dzięki wykonywanym cyklicznie backupom. 

W razie awarii serwera bądź wystąpienia innych problemów, dokumenty łatwo jest odzyskać. 

Podsumowując: 

1. System Meridian pozwala efektywnie zarządzać dokumentacją techniczną w Twojej firmie, i przez to usprawnić pracę oraz przepływ informacji pomiędzy pracownikami. 

2. Najczęściej dokumentację w Systemie dzielimy na zasoby: ZDE – Zasoby Dokumentacji Eksploatacyjnej, ZDI – Zasoby Dokumentacji Inwestycyjnej, ZDA – Zasoby Dokumentacji Archiwalnej. 

3. Dzięki Systemowi każdy pracownik ma dostęp do dokumentacji, nad którą pracuje. Pracownik zakładu zostaje przeszkolony z poszczególnych funkcjonalności systemu. 

4. Specjaliści z naszej firmy dopracują najlepszy sposób wyszukiwania i pobierania dokumentacji z Systemu. 

5. Zintegrowanie Systemu z aplikacjami CAD pozwala na przeglądanie rysunków technicznych poprzez np. AutoCad bez pobierania ich z Meridiana. 

6. Specjaliści z naszej firmy mogą stworzyć w Systemie „sztuczne” pliki, co pozwala zapisać ważne dane o dokumencie bez konieczności posiadania jego elektronicznej wersji lub skanu. 

7. Dwie wersje Meridiana:  

1. PowerUser (dla administratorów) – pozwala na importowanie dokumentów i wprowadzanie zmian, 

2. Meridian Explorer – służy do przeglądania dokumentacji i wprowadzania komentarzy. 

8. Nasza firma oferuje szkolenia z importowania dokumentacji dla biur projektowych oraz dla pracowników zakładu. 

9. Nawet jeśli dojdzie do utraty danych z Systemu, można je odzyskać dzięki backupom.