Aby praca przy projekcie budowlanym mogła przebiegać sprawnie, kluczowymi elementami są koordynacja, czy zarządzanie informacjami o projekcie. Im projekt jest większy, tym większą liczy dokumentację, a ręczne udostępnianie każdemu zainteresowanemu poszczególnych informacji, może stać się problematyczne i czasochłonne. W takim wypadku najlepszym rozwiązaniem jest platforma CDE.
Czym jest platforma CDE?
CDE czyli Common Data Environment to wspólne środowisko danych, dokładnie opisane w normie ISO 19650. Daje ono możliwość przechowywania, organizowania oraz udostępniania informacji, które mogą być tworzone w technologii BIM, a także w innych formatach. CDE jest częścią metodyki BIM, ale wykorzystywane jest również w tradycyjnej dokumentacji projektowej. Zadaniem tego narzędzia jest ułatwienie komunikacji między uczestnikami procesu, a w konsekwencji optymalizacji dostępu do informacji, co oznacza w praktyce usprawnienie całego procesu realizacji projektu.
Komu mogę udzielić dostępu do informacji?
Wdrożenie platformy najlepiej zaplanować już na etapie inwestycyjnym, gdyż już od tego momentu wokół projektu tworzy się wiele informacji. Platforma pozwala na udzielenie dostępu do danych inwestorowi i innym uczestnikom procesu inwestycyjnego, którzy mogą trzymać rękę na pulsie i zdalnie zarządzać inwestycją. Na kolejnych etapach projektu oczywiście możemy udzielić dostępu do platformy CDE innym użytkownikom, np. inżynierom. Tak naprawdę dostępu możemy udzielić wszystkim osobom, które uznamy za słuszne, przy czym nie zapominajmy o bezpieczeństwie i poufności danych.
Jaką platformę CDE wybrać?
Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ jak w każdym innym przypadku, dla każdego dobre jest coś innego. Na ten moment na rynku mamy już dostępnych kilku dostawców, np.: Autodesk Bim 360, ePMflow, czy Thinkproject. Warto zrozumieć, że korzystanie z platformy powinno być dla użytkownika ułatwieniem pracy, ale również powinno spełniać standardy bezpieczeństwa, w celu zminimalizowania prawdopodobieństwa wykradzenia danych. Stąd przy wybieraniu odpowiedniego dostawcy powinniśmy kierować się m.in.:
- funkcjonalnością platformy,
- wsparciem rozwiązań informatycznych,
- szyfrowaniem SSL, które zapewnia poufność transmisji danych,
- wielopoziomowym uwierzytelnianiem przy logowaniu,
- wsparciem języków, obowiązujących w danym projekcie,
- posiadaniem certyfikatu bezpieczeństwa ISO 27001.
Jak mogę wdrożyć platformę CDE?
Przed wdrożeniem do projektu platformy CDE, należy zadbać o kilka kluczowych elementów, tj.:
- uzgodnienie i zapisanie konwencji nazewnictwa dokumentów,
- wybór metadanych,
- ustalenie kontroli dostępu, poprzez nadanie odpowiednich uprawnień,
- ustalenie harmonogramu obiegu dokumentów,
- i inne.
Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia w tej sferze i obawiasz się, że możesz nie dopilnować wszystkich wymogów, warto jest skorzystać z pomocy firmy doradczej, która pomoże przygotować i wdrożyć odpowiednią platformę.
Jakie płyną korzyści z używania platformy CDE?
Zalet jest wiele, wszystko też zależy od potrzeb, wynikających ze specyfikacji danego projektu. Wymieniamy te najbardziej ogólne:
- dostęp do plików projektowych dla każdego uczestnika projektu 24/7,
- zatwierdzanie i zarządzanie dokumentacją z dowolnego urządzenia,
- możliwość szybkiego wyszukiwania dokumentów,
- kontrolowanie terminów i statusów procesu projektowego,
- wgląd w historię dokumentów,
- chmurowy zapis informacji,
- możliwość kontroli nad projektem już od etapu inwestycyjnego,
- posiadanie zintegrowanego systemu zarządzania i wymiany informacji,
- skrócenie czasu przekazywania i akceptacji dokumentów,
- bezpieczeństwo danych, zgodnych z ISO 27001,
- zbudowane kompletne archiwum dokumentów po zakończeniu projektu.
Cyfryzacja w projektach
XXI wiek jest wiekiem bezsprzecznego rozwoju technologii. Niektórzy twierdzą, że nieuniknionym jest fakt wyparcia przez cyfryzację tradycyjnych metod pracy i zarządzania. W związku z tym, już dziś warto zacząć oswajać się z nowymi technologiami, które tworzone są właśnie po to, aby usprawniać procesy, oszczędzać czas, pomagać się lepiej zorganizować i wiele innych. Przedsiębiorstwa, które już dzisiaj zaczęły przenosić swoje projekty do świata cyfrowego mają świadomość, że to właśnie dzięki temu działają sprawniej niż konkurencja, pozostająca przy tradycyjnych metodach pracy.
